Souhlas se zpracováním osobních údajů a zásady ochrany osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je
Barbar gym s.r.o., se sídlem
Na Špitálsku 7, 186 00 Karlín - Praha, IČO:
07455488, e-mail:
tomas@barbargym.cz, (dále jen „správce“ nebo „Barbar gym“).
2. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje klientů jsou zpracovávány výhradně pro účely:
-
vedení členské databáze Barbar gymu,
-
zajištění rezervací a poskytování služeb fitness centra,
-
informování členů o provozu, změnách rozvrhu, komunitních akcích a dalších aktivitách Barbar gymu,
-
vedení zdravotních údajů nezbytných pro bezpečný průběh tréninku (např. zdravotní omezení, zranění),
-
evidence data narození pro účely personalizace tréninkových plánů a komunikace (např. narozeninová přání, individuální nabídky).
3. Rozsah zpracovávaných údajů
Správce zpracovává následující osobní údaje klientů:
-
identifikační údaje: jméno a příjmení,
-
kontaktní údaje: e-mail, telefon,
-
datum narození,
-
údaje o zdravotním stavu, které klient dobrovolně poskytne (např. zdravotní omezení, zranění),
-
údaje o rezervacích, návštěvách a využívání služeb Barbar gymu.
Kamerový systém není používán pro uchovávání nebo záznam obrazového materiálu – slouží výhradně k aktuálnímu dohledu nad bezpečností prostor a osob bez pořizování a ukládání záznamů.
4. Právní základ zpracování
Zpracování osobních údajů probíhá na těchto právních základech:
-
plnění smlouvy mezi klientem a Barbar gym s.r.o. (např. vedení členství, rezervace tréninků),
-
oprávněný zájem správce (zajištění bezpečného a plynulého provozu fitness centra, informování o změnách a komunitních akcích),
-
souhlas klienta v případě dobrovolně poskytnutých údajů o zdravotním stavu nebo jiných osobních preferencích.
5. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu, po kterou klient využívá služby Barbar gymu, a dále po nezbytně nutnou dobu pro ochranu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu nebo po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně odstraněny.
6. Předávání osobních údajů třetím osobám
Osobní údaje mohou být zpracovávány i dalšími subjekty, které pro Barbar gym zajišťují technické nebo administrativní služby, a to v nezbytném rozsahu:
-
poskytovatel rezervačního systému Barbar Gym,
-
aplikace TeamBuildr (tréninkové plány a komunikace s trenéry),
-
platforma SmartEmailing (informační a provozní e-maily),
-
externí IT správce a účetní služby.
Tyto subjekty zpracovávají osobní údaje pouze na základě pokynů Barbar gymu a v souladu s platnými právními předpisy.
7. Práva subjektů údajů
Každý klient má právo:
-
požadovat přístup ke svým osobním údajům,
-
požadovat opravu nebo výmaz osobních údajů, případně omezení zpracování,
-
vznést námitku proti zpracování,
-
kdykoli odvolat souhlas se zpracováním údajů, které nejsou nezbytné pro poskytování služeb,
-
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domnívá, že došlo k porušení právních předpisů o ochraně osobních údajů.
8. Dobrovolnost poskytnutí údajů
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak nezbytné pro registraci, vedení členství a využívání služeb Barbar gymu. Bez poskytnutí těchto údajů nelze zajistit funkční rezervace ani individuální přístup k tréninkům.
9. Závěrečná ustanovení
Barbar gym s.r.o. může tyto zásady aktualizovat v souladu s platnými právními předpisy nebo změnami v provozu fitness centra. O všech podstatných změnách bude klient informován prostřednictvím e-mailu nebo webových stránek Barbar gymu.
